Pivot Table là gì? ứng dụng tuyệt vời của Pivot Table trong Excel

Với dân kế toán chuyên nghiệp thì việc sử dụng Pivot Table trong Excel là cực kỳ cần thiết. Nó giúp bạn nhanh chóng hoàn thành, trích xuất báo cáo cực kỳ nhanh chóng. Để tìm hiểu tường tận hơn, mời bạn cùng chúng tôi tìm hiểu Pivot Table là gì? Các ứng dụng của nó trong Excel ở bài viết này nhé.

Pivot table là gì?

Với một lượng lớn dữ liệu cần thống kê, việc thống kê thủ công sẽ cực kỳ phức tạp và mất thời gian. Để tiết kiệm công sức, người dùng có thể nhờ đến sự hỗ trợ của Pivot Table. Công cụ này được tích hợp sẵn trong Microsoft Excel để bạn phân tích và lọc dữ liệu theo ý muốn của mình. Nếu am hiểu và sử dụng thành thạo Pivot Table, bạn có thể thống kê số dữ liệu khổng lồ một cách siêu thần tốc, đồng thời có thể kiểm soát được thông tin, truy xuất dữ liệu từng mục một cách nhanh chóng.

Pivot Table là gì

Pivot table truy xuất dữ liệu một cách nhanh chóng

Một số ưu điểm nổi bật và tuyệt vời của chức năng này như sau:

  • Thống kê dữ liệu siêu nhanh
  • Học và thao tác đơn giản, không khó khăn
  • Kiểm soát được dữ liệu tốt nhất, tránh nhầm lẫn, thất thoát dữ liệu

Cách sử dụng Pivot Table trong Excel cụ thể và chi tiết nhất

Để sử dụng được Pivot Table trong Excel, người sử dụng có thể tham khảo cách thao tác chi tiết dưới đây:

Lưu ý trước khi thực hiện lệnh: Lệnh Pivot Table trong Excel sẽ giúp bạn thống kế một vùng dữ liệu chuẩn. Vùng dữ liệu này sau khi thống kê sẽ không cập nhập thêm được nữa.

Bước 1: Mở Excel lên và chọn vào thẻ Insert trên thanh công cụ

Bước 2: Mở thẻ Pivot Table ra. Trong hộp thoại, bạn chọn phần Choose the data that you want to analyze > chọn Select a table or range. 

Pivot Table là gì

Mở bảng Pivot Table ra

Các thông số trong hộp thoại mô tả:

Table/Range: Phần dữ liệu mà bạn định thống kê

Use an external data source: Các dữ liệu bên ngoài sử dụng kèm theo

Tiếp tục chọn PivotTable report to be placed chọn Existing Worksheet

Các thông số trong hộp thoại mô tả:

New Worksheet: Bảng dữ liệu thống kê sau khi áp dụng lệnh sẽ sang một sheet mới

Existing Worksheet: Xuất dữ liệu thống kê tại chỗ không qua trang mới

Location: Vị trí bảng Pivot Table sẽ xuất hiện

Sau khi đã cài đặt mọi thứ xong xuôi bạn hãy nhấn OK.

Bước 3: Tiếp tục thực hiện việc đổi giao diện đối với vùng dữ liệu bằng cách nhấn chọn Pivottable Options.

Pivot Table là gì

Chọn các Options bạn muốn xuất dữ liệu

Lưu ý: Nên kéo dữ liệu khoanh vùng mà bạn muốn để tránh việc nhầm lẫn giữa Rows và Columns.

Bước 4: Đợi hộp thoại PivotTable Options hiện lên > Nhấn chọn thẻ Display > Tiếp tục chọn Classic PivotTable layout > Nhấn Ok.

Bước 5: Xử lý và kéo trường vào các vùng tương ứng

Trong đó:

Filters: Bộ lọc báo cáo cần xuất ra

Columns: Dữ liệu cần hiển thị theo cột

Rows: Dữ liệu cần hiển thị theo dòng

Values: Giá trị xuất ra

Pivot Table là gì

Kết quả xuất dữ liệu ra

Excel cũng cho người dùng lập bảng thống kê bằng việc sử dụng Pivot Table. Chức năng này có thể giúp người dùng xuất ra bảng thống kê tên mặt hàng, giá bán, ngày bán để bạn tiện trong việc theo dõi. Đây là một trong những chức năng độc đáo và tiện ích mà Excel mang đến cho người sử dụng.

(Visited 131 times, 1 visits today)